Quality and Information Security Policy

Scopo

La presente Politica esprime l'impegno formale di Geen.ai S.R.L. a promuovere la parità di genere, a prevenire ogni forma di discriminazione diretta o indiretta e a garantire pari opportunità di accesso, crescita e valorizzazione per tutte le persone che operano nell'organizzazione, indipendentemente dal genere.

Geen.ai S.R.L., startup innovativa fondata nel 2024 con un team interamente al femminile, riconosce nella parità di genere un valore fondante della propria missione aziendale — ridurre le disuguaglianze strutturali nell'accesso alla salute — e intende consolidare questo principio in ogni dimensione organizzativa, dalla governance ai processi operativi quotidiani. La Politica definisce i principi, gli obiettivi e le responsabilità che guidano l'organizzazione verso un ambiente di lavoro equo, inclusivo e rispettoso, in coerenza con i requisiti della UNI/PdR 125:2022, e costituisce la base etico-strategica su cui si fondano le azioni del Piano strategico dell'Organizzazione su tematiche Parità di Genere.

Campo di applicazione

La presente Politica si applica a tutte le persone che operano per conto di Geen.ai S.R.L. — socie fondatrici, collaboratori esterni e stagisti — in ogni sede di rappresentanza e in modalità full-remote, che rappresenta la forma ordinaria di lavoro dell'organizzazione. Il suo ambito copre tutti i processi aziendali rilevanti per la parità di genere: governance, gestione delle risorse umane, selezione e recruiting, sviluppo delle carriere, equità remunerativa, conciliazione vita-lavoro, tutela della genitorialità e comunicazione interna ed esterna. Sono escluse dall'applicazione della presente Politica le attività di fornitura occasionale e le relazioni puramente commerciali con soggetti terzi non operanti stabilmente per conto dell'organizzazione.

Riferimenti normativi

• UNI/PdR 125:2022
• D.Lgs. 198/2006
• D.Lgs. 151/2001
• D.Lgs. 105/2022
• L. 162/2021
• D.Lgs. 24/2023
• Regolamento (UE) 2016/679

Termini e definizioni

• Comitato Guida: comitato istituito dall'Alta Direzione per l'efficace adozione e la continua ed efficace applicazione della Politica per la Parità di Genere.
• Conciliazione vita-lavoro: capacità di equilibrare la sfera lavorativa e quella privata.
• Discriminazione: assenza di pari opportunità e trattamento, operata in seguito a un giudizio o a una classificazione. Si intende principalmente discriminazione di genere.
• Empowerment femminile: processo attraverso cui una donna acquisisce competenze, autonomia e potere che le permettono di compiere scelte strategiche in ambito personale, sociale, politico ed economico, sostenuto da politiche che favoriscono la parità di genere e riconoscono i bisogni e le esperienze specifiche delle donne.
• Inclusione: inserimento stabile e funzionale in un sistema o gruppo per favorire pari opportunità e non discriminazione, creando valore per le persone, per le organizzazioni e il contesto sociale.
• Key Performance Indicator (KPI): indicatori chiave di prestazione, utilizzati per il monitoraggio degli obiettivi stabiliti dalla politica di parità di genere e descritti nel piano strategico.
• Molestia: comportamento indesiderato avente lo scopo o l'effetto di rendere un ambiente di lavoro offensivo, umiliante o degradante.
• Parità di genere: parità tra sessi.
• Piano strategico: documento formale nel quale l'organizzazione definisce gli obiettivi da perseguire, stabilisce risorse, responsabilità, metodi e frequenze di monitoraggio.
• Politica di parità di genere: documento formale nel quale l'organizzazione definisce il quadro generale all'interno del quale devono essere individuate le strategie e gli obiettivi riguardanti l'uguaglianza di genere.
• Stereotipi di genere: insieme rigido di credenze condivise e trasmesse socialmente su quelli che sono e devono essere i comportamenti, il ruolo, le occupazioni, i tratti e l'apparenza fisica di una persona in relazione alla sua appartenenza di genere.
• Welfare aziendale: insieme delle azioni volte a migliorare il benessere delle lavoratrici e dei lavoratori e delle loro famiglie con un approccio di corso di vita, integrativo e complementare con il welfare pubblico.

Ruoli e responsabilità

• Direzione (Top Management): approva la presente Politica, garantisce le risorse necessarie alla sua attuazione e integra i temi di parità di genere nel riesame della direzione.
• Comitato Guida: coadiuva la Direzione nella definizione e nell'aggiornamento della Politica, monitora i KPI con cadenza trimestrale e presenta alla Direzione la relazione annuale sullo stato di avanzamento degli obiettivi.
• Responsabile del sistema di gestione: supporta il Comitato Guida nella gestione documentale della Politica, verifica la coerenza con il Sistema di Gestione e contribuisce alla pianificazione degli audit interni sul tema della parità di genere.

Impegno e obiettivi del sistema di gestione sulla parità di genere

Geen.ai S.R.L. adotta il Sistema di Gestione per la Parità di Genere nella convinzione che l'equità tra le persone sia al tempo stesso un dovere etico e una leva strategica per attrarre talenti, innovare i processi e generare valore condiviso. L'organizzazione, nata con un DNA inclusivo — team 100% femminile e missione centrata sulla riduzione delle disuguaglianze nell'accesso alla salute — intende consolidare e rendere scalabili i propri risultati strutturali in materia di parità, preparandosi a una crescita equa dell'organico.

La Direzione, con il supporto del Comitato Guida, promuove i seguenti impegni e persegue gli obiettivi di seguito descritti.

Gestione del personale e sviluppo delle carriere

Geen.ai S.R.L. valorizza le diversità come fonte di innovazione e si adopera affinché ogni persona possa esprimere il proprio potenziale senza ostacoli riconducibili al genere. A tal fine l'organizzazione:

• Garantisce processi di selezione e assunzione equi, trasparenti e fondati su criteri oggettivi, privi di qualsiasi forma di discriminazione, come disciplinato nella PRO Procedura di assunzione e recruiting.
• Assicura pari accesso alla formazione, allo sviluppo professionale e all'avanzamento di carriera, basando ogni valutazione su competenze documentate e risultati misurabili, in coerenza con la PRO Procedura per la gestione della carriera.
• Persegue l'equità retributiva a parità di ruolo, competenze e responsabilità, monitorando il gender pay gap attraverso le modalità definite nella PRO Procedura equità salariale e intervenendo con azioni correttive qualora emergano scostamenti ingiustificati.
• Promuove l'empowerment femminile attraverso percorsi di mentoring, accesso a formazione specialistica e partecipazione a conferenze di settore, supportati dal budget formativo individuale annuale previsto dal Piano di welfare aziendale.

Conciliazione vita-lavoro e tutela della genitorialità

L'organizzazione riconosce che un equilibrio sostenibile tra vita professionale e personale rappresenta un presupposto indispensabile per la piena espressione delle capacità individuali e per la prevenzione di ogni disparità legata a carichi di cura. In quest'ottica Geen.ai S.R.L.:

• Adotta come forma ordinaria di lavoro lo smart working strutturale al 100%, accompagnato da flessibilità oraria totale basata su obiettivi, eliminando le barriere che tradizionalmente penalizzano le donne nel mercato del lavoro.
• Sostiene attivamente la genitorialità attraverso misure di supporto al congedo e al rientro — formazione di aggiornamento, mentoring, reintegrazione progressiva — nel rispetto di quanto previsto dalla PRO Procedura supporto alla genitorialità.
• Si impegna ad accogliere tutte le richieste di flessibilità compatibili con le esigenze organizzative, come dettagliato nella PRO Procedura work-life balance, e a rispettare il diritto alla disconnessione.

Comunicazione, cultura e prevenzione della violenza di genere

Geen.ai S.R.L. persegue una comunicazione interna ed esterna coerente con i valori di inclusione e rispetto, adottando un linguaggio privo di stereotipi di genere in ogni attività — dagli annunci di selezione ai contenuti della piattaforma, dalla documentazione interna alle campagne di sensibilizzazione rivolte agli stakeholder. L'organizzazione:

• Promuove una cultura aziendale fondata sull'inclusione, sulla dignità della persona e sul contrasto ad ogni forma di violenza, discriminazione o molestia, in linea con i principi espressi nel Codice etico aziendale e nel Regolamento per contrastare molestie e abusi.
• Garantisce canali di segnalazione riservati e accessibili, tutela i segnalanti da qualsiasi ritorsione e gestisce i reclami con imparzialità e tempestività, secondo la PRO Procedura per la prevenzione delle molestie sul luogo di lavoro.
• Diffonde la presente Politica agli stakeholder interni ed esterni, pubblicandola sul sito aziendale e comunicandola a tutte le persone che operano per l'organizzazione.

Governance e miglioramento continuo

Geen.ai S.R.L. adotta un approccio strutturato e trasparente alla governance della parità di genere, integrando obiettivi misurabili nel ciclo di pianificazione e riesame aziendale. L'organizzazione:

• Istituisce e mantiene attivo il Comitato Guida, organo collegiale che supervisiona l'attuazione della Politica, monitora i KPI previsti dalla UNI/PdR 125:2022 con cadenza trimestrale e propone azioni correttive alla Direzione, secondo quanto disciplinato nel Regolamento del Comitato Guida.
• Traduce gli impegni della presente Politica in obiettivi specifici, misurabili e pianificati nel tempo all'interno del Piano strategico dell'Organizzazione su tematiche Parità di Genere, assegnando responsabilità, risorse e indicatori di monitoraggio per ciascuna area tematica.
• Sottopone il Sistema di Gestione per la Parità di Genere a revisione periodica almeno annuale, in conformità alla PRO Revisione periodica del Sistema Parità di Genere, analizzando l'andamento dei KPI, gli esiti degli audit interni, le segnalazioni ricevute e le evoluzioni normative, e adottando gli aggiornamenti necessari per garantire il miglioramento continuo.

Archiviazione e aggiornamento

La presente Politica è conservata in formato digitale all'interno del sistema documentale del Sistema di Gestione per la Parità di Genere, sotto la responsabilità del Responsabile del sistema di gestione. La revisione ordinaria avviene con cadenza almeno annuale, in occasione della revisione periodica del sistema, e comunque ogni volta in cui variazioni normative, modifiche organizzative o esiti del monitoraggio dei KPI ne determinino la necessità. Ogni revisione è approvata dalla Direzione e registrata con indicazione della data e delle modifiche apportate. La Politica è inoltre comunicata a tutti gli stakeholder interni ed esterni e pubblicata sul sito aziendale.

Documenti di riferimento

• Piano strategico dell'Organizzazione su tematiche Parità di Genere
• Regolamento del Comitato Guida
• Codice etico aziendale
• Piano di welfare aziendale
• PRO Procedura di assunzione e recruiting
• PRO Procedura equità salariale
• PRO Procedura per la gestione della carriera
• PRO Procedura supporto alla genitorialità
• PRO Procedura work-life balance
• PRO Procedura per la prevenzione delle molestie sul luogo di lavoro
• Regolamento per contrastare molestie e abusi
• PRO Revisione periodica del Sistema Parità di Genere